Deckt ZANDERhandwerk nicht alle Dokumententypen (Angebot, Auftragsbestätigung etc.) ab die Sie benötigen, können Sie bis zu drei weitere Dokumententypen erstellen. Diese Funktion nennt sich "Freier Beleg". Um einen neuen freien Beleg zu erstellen, öffnen Sie unter "Datei" die "Einstellungen". Öffnen Sie in den Einstellungen den Reiter "Dokumente" und wählen Sie "Freier Beleg" aus.

Geben Sie in Block "Benennung der freien Belege" den entsprechenden Namen des Belegs ein, z.B. Kundendienstauftrag. Der hier vergebene Name wird später als Dokumenttitel verwendet. Im Block "Nummernkreis" können Sie den Nummernkreis inklusive dessen Formatierung festlegen. Im letzten Block "Formulare / Vor- und Nachtexte" können Sie das zu verwendete Formular einstellen und welche Textbausteine für den Vor- und Nachtext verwendet werden sollen. Haben Sie alle Einstellungen getroffen, sichern Sie Ihre Änderungen mit "Speichern" (oben links).

Hinweis: Während der Name und das Formular inklusive Vor- und Nachtext für jedes Dokument einzeln festgelegt werden kann, gilt die Formatierung des Nummernkreises für alle Belege.

Um ein neues Dokument, als freien Beleg, zu erstellen, gehen Sie zum Reiter "Dokumente", klicken Sie auf "Weitere" und wählen Sie den entsprechenden freien Beleg aus.

Möchten Sie einen bereits erstelltes Dokument, welches als freier Beleg erstellt wurde aufrufen, dann gehen Sie zum Reiter "Dokumente", klicken Sie auf "Weitere" und hier finden Sie eine extra Kategorie "Freier Beleg" mit den erstellten freien Belegen. Wählen Sie den entsprechenden Belegtyp und anschließend das gesuchte Dokument aus.

27. Februar 2024 11:57